به نقل از «عصر ایران»

کمربندها را سفت ببندید: 16 نکته برای مدیران کار و کسب ها در سال جدید

تاریخ انتشار: ۱۸ فروردین ۱۴۰۳ | کد خبر: ۴۰۰۷۰۲۱۹

عصر ایران / مدرسه کار و کسب؛ عباس منصورنژاد* - سال جدید برای کار و کسب ها سال متفاوتی خواهد بود. از مسائل درونی چون آغاز فعالیت مجلس دوازدهم شورای اسلامی تا انتخابات آمریکا و شروع کار با بالا رفتن قیمت دلار و سکه همه و همه نشانگر از سالی خاص برای کسب و کارهاست.

مدیران می بایست با نگاه حرفه ای تر و جدی تری سال جدید را آغاز نمایند و نکات مختلفی را مد نظر قرار دهند تا دچار چالش های کمتری شوند.

بیشتر بخوانید: اخباری که در وبسایت منتشر نمی‌شوند!

می توان گفت عدم توجه به این نکات مشکلات جدی را به وجود خواهد آورد.

محورهای نکاتی که می بایست مد نظر قرار گیرد موارد ذیل می باشند:
•    اقتصادی
•    توسعه ی فردی مدیر
•    منابع انسانی
•    فضای مجازی
•    ارتباطات

اقتصادی

1.  راه اندازی کسب و کار جدید اولویت اول نباشد در ابتدا آن چه دارید را تقویت نمایید. راه اندازی معمولا نیاز به داشتن داده های ثابت و تغییرات کم محیطی دارد.در فضای فعلی آن چه را که دارید تقویت نمایید.

2.  به واحد بازرگانی خود بگویید در کنار برنامه های توسعه ای، برنامه ای را نیز جهت کسب بیشترین درآمد با وضعیت و منابع جاری مجموعه ی تان ارائه نمایند.

3.  برای دفاتر مالیاتی و اعلام گزارشات به موقع به مالیات برنامه ریزی دقیق داشته باشید. افزایش یک درصدی ارزش افزوده در سال جاری نیز این پیام شفاف را برای کسب و کارها داشت که می بایست بسیار دقیق و شفاف تر از قبل نسبت به موضوع مالیات برنامه ریزی داشته باشید.

4.   برای بیمه، یک فرد آشنا به موضوع را در کنار خود داشته باشید. کوتاه تر شدن زمان اقساط های بیمه و جدی تر شدن حضور بازرسان بیمه در سال گذشته این نکته ی را مشخص می نماید که می بایست باید برای بیمه ی کارکنانتان برنامه ریزی حرفه ای داشته باشید تا خدای نکرده دچار شکایات و یا جرایم بیمه ای نشوید.

5.   اگر موضوع کاری شما امکان دانش بنیان شدن را دارد، برای دریافت مدارک دانش بنیانی اقدام نمایید.معافیت ها و امتیازات نسبتا مناسبی برای دانش بنیان ها در نظر گرفته شده است.جدا از نگاه اقتصادی از لحاظ برندی نیز دانش بنیان شدن ظرفیت های خوبی را ایجاد می نماید.

توسعه فردی مدیر

1.  برای بالابردن مهارت های کنترل استرس و اضطراب برنامه ریزی کنید. مدیران زیادی را در جلسات مشاوره دیده ام که با داشتن وضع مالی عالی،دچار استرس های سنگین درونی بوده اند و یا در تعامل با خانواده به بن بست رسیده اند. طبیعتا باید برای این موضوع در ابتدا تامل و در ادامه مهارت های مرتبطش را آموخت.

2.  برای بالا بردن مهارت های توسعه فردی برنامه ریزی کنید و توسعه ی آموزشی خودتان را مد نظر قرار دهید. اینکه این آموزش در چه موضوعی باشد بستگی به اهداف کاری و شخصی آینده ی شما دارد. اما حتما آموزش را جز برنامه های خود قرار دهید. آن هم آموزش هایی که در مهارت های فردی تان را بالا ببرد.

3.  باید با داشتن مربیان مرتبط در این موضوع بیاموزیم که پول هدف اصلی نمی باشد. سرمایه هایی چون سلامتی و خانواده از اهمیت فراوانی برخوردار هستند و داشتن پول بدون سلامتی و خانواده ی خوشحال ما را به جایی نمی رساند. نتیجه ی ایجاد این نگاه برای ما این خواهد شد که برای رژیم جسمی و روحی برنامه ریزی باید صورت گیرد.

4.  اهداف شخصی مان باید به نحوی با معنایی گره بخورند، فارغ شدن از معنا در نهایت حس هایی چون  تنهایی، بی حاصلی و اضطراب دائمی را به ما منتقل خواهند کرد.(طبیعتا توضیح معناگرایی خود نیاز به یادداشت مستقلی دارد) 

5.  هیات مدیره به مثابه مغز مجموعه است. برای ایجاد و شکل گیری افکار تازه و جدید در هیات مدیره  از ظرفیت افراد میهمان استفاده نمایید.

منابع انسانی

1.  به نگهداشت نیروهای فعلی بیشتر فکر کنید. تصور نکنیم اگر یک نیرو را مرخص کردیم کارجویان فراوانی برای همکاری وجود دارند. نیروهای خوب سر کار هستند و نیروهای متوسط نیز به نحوی و حتی با شغل های متفاوت (اسنپ و ...)درآمد اولیه ی خود را کسب می نمایند. بنابراین تا امکانش وجود دارد با نیروهای فعلی سازگار شوید و با بهره گیری از پیشنهادهای بخش منابع انسانی و تجربیات خودتان، نیروهای فعلی را حفظ نمایید.

2.   واحد منابع انسانی برای مجموعه تشکیل دهید و فردی را در مجموعه قرار دهید تا حداقل یک فردی باشد تا حرف های  کارکنان تان را گوش کند،حتی اگر قرار نیست تغییری رخ دهد! شنیده شدن موضوع مهمی است که  ما معمولا از آن غفلت می کنیم و یک کسب و کار باید بشنود.

فضای مجازی

1.  به دلیل فضای اقیانوس قرمز شبکه های اجتماعی غیر ایرانی و عدم مشخص بودن وضعیت باز یا بسته شدن آن ها، راه اندازی وب سایت را حتما در برنامه ی کاری خود قرار دهید. برای تهیه ی وب سایت نکته ی مهم این است که حتما هاست را از هاست های ایرانی تهیه نمایید.برای دامین نیز حتما در کنار دامین مرسوم کام(COM) دامین آی آر(IR)نیز تهیه نمایید.

2.  راه اندازی سایت به زبان دوم (معمولا هم در ابتدا زبان عربی) را پیگیری کنید. ظرفیت تعامل اقتصادی با اعراب برای کسب و کارها محتمل تر است.

3.  پیشنهاد می کنم چه تمایل دارید و چه ندارید در پیام رسان های بومی نیز صفحه ی کسب و کاری خود را ایجاد نمایید که اگر برای پیام رسان های دیگر چالشی پیش آمد تمام ظرفیت ارتباط با مشتری و برندینگ خود را از دست نداده باشید.

ارتباطات

نکته پایانی: معمولا در ایران کسب و کارها، ذی نفعی با نام سازمان های دولتی را دست کم می گیرند و یا اینکه برنامه ی مدونی برای تعامل با سازمان های دولتی ندارند در حالی که یک مدیر کسب و کارها ناچار است در موضوعات مختلف با سازمان های دولتی در تعامل باشد. بنابراین برای تعامل سازنده با  سازمان های دولتی که می بایست با آن ها در تعامل باشید برنامه ریزی هدفمند داشته باشید.

_________________________________
*عباس منصورنژاد
دکتری مدیریت 
کوچ حرفه ای مدیران عامل
نویسنده و مدرس مدرسه کار و کسب عصر ایران
مدیر عامل مرکز مشاوره  کسب وکار بهینه 

کانال عصر ایران در تلگرام بیشتر بخوانید: کوتاه ترین راه برای ثروتمند شدن برنامه ریزی فروش – قدم به قدم حال خوب یک مدیر

منبع: عصر ایران

کلیدواژه: مدیران سال جدید سازمان های دولتی منابع انسانی داشته باشید برنامه ریزی کسب و کارها راه اندازی قرار دهید کسب و کار کار و کسب

درخواست حذف خبر:

«خبربان» یک خبرخوان هوشمند و خودکار است و این خبر را به‌طور اتوماتیک از وبسایت www.asriran.com دریافت کرده‌است، لذا منبع این خبر، وبسایت «عصر ایران» بوده و سایت «خبربان» مسئولیتی در قبال محتوای آن ندارد. چنانچه درخواست حذف این خبر را دارید، کد ۴۰۰۷۰۲۱۹ را به همراه موضوع به شماره ۱۰۰۰۱۵۷۰ پیامک فرمایید. لطفاً در صورتی‌که در مورد این خبر، نظر یا سئوالی دارید، با منبع خبر (اینجا) ارتباط برقرار نمایید.

با استناد به ماده ۷۴ قانون تجارت الکترونیک مصوب ۱۳۸۲/۱۰/۱۷ مجلس شورای اسلامی و با عنایت به اینکه سایت «خبربان» مصداق بستر مبادلات الکترونیکی متنی، صوتی و تصویر است، مسئولیت نقض حقوق تصریح شده مولفان در قانون فوق از قبیل تکثیر، اجرا و توزیع و یا هر گونه محتوی خلاف قوانین کشور ایران بر عهده منبع خبر و کاربران است.

خبر بعدی:

تجلی زندگی بر مدار مدیریت زمان

اهمیت زمان و مدیریت صحیح آن در دنیای امروز بیش از پیش احساس می‌شود و چرخه فعالیت، صنعت و زندگی بر مدیریت صحیح زمان استوار است؛ در واقع زمان، منبعی مهم، اما فناپذیر و مدیریت صحیح این منبع گرانبها، حائز اهمیت است.

به گزارش خبرگزاری ایمنا، بنا بر اعتقاد متخصصان حوزه روانشناسی، زمان یکی از مهم‌ترین و باارزش‌ترین منابعی است که افراد در اختیار دارند و درک اهمیت مدیریت زمان و داشتن برنامه‌ریزی برای رسیدن به چگونگی بهبود عملکرد از دیرباز مورد توجه تمام افراد بوده است.

فرایند برنامه‌ریزی و کنترل زمان مصرف شده برای انجام فعالیت‌های خاص، تحت عنوان فرایند مدیریت زمان شناخته می‌شود که می‌تواند بهبود عملکرد، افزایش بهره‌وری، کاهش فشارها و آسیب‌های روانی، کاهش سطح استرس، تحقق اهداف و تسهیل مسیر رسیدن به هدف را به همراه داشته باشد.

بر اساس نظر صاحبان امر، زمان، منبعی محدود است و مدیریت نامناسب آن نتایج فاجعه‌باری به بار خواهد آورد، اما در مقابل، مدیریت مناسب زمان می‌تواند فرصت‌های بسیاری را در اختیار افراد قرار دهند تا با بهبود کارایی و بهره‌وری، در مدت زمانی کمتر به اهداف خود دست پیدا کنند.

اولویت‌بندی اهداف و فعالیت‌ها و اختصاص دادن زمانی مشخص برای انجام آنها، می‌تواند تعریف ساده‌ای از مدیریت زمان باشد؛ البته مد نظر داشتن فرصتی برای استراحت و تفریح در میان سایر فعالیت‌ها به منظور حفظ انگیزه و قوای روحی و جسمی حائز اهمیت است.

بروز استرس و کاهش کارایی در پی مدیریت نکردن زمان

حسین روزبهانی، دکترای روانشناسی و عضو سازمان روان‌شناسی کشور در گفت‌وگو با خبرنگار ایمنا اظهار کرد: مدیریت زمان یکی از مهمترین مهارت‌هایی است که نقش کلیدی در موفقیت دارد و به افراد کمک می‌کند تا بتوانند کنترل زمان و زندگی خود را به دست بگیرند، در واقع مدیریت زمان فرایند نظم بخشیدن و برنامه‌ریزی برای تعیین چگونگی تقسیم زمان به منظور انجام فعالیت‌های خاص است.

وی با بیان اینکه مدیریت زمان به افراد اجازه می‌دهد هوشمندانه‌تر کار کنند و از همین رو می‌توانند فعالیت‌های بیشتری را در مدت زمانی کمتری به پایان برسانند، افزود: در صورتی که افراد نتوانند زمان خود را به خوبی مدیریت کنند، کارایی آنها کاهش خواهد یافت و دچار استرس می‌شوند.

عضو سازمان روان‌شناسی کشور با بیان اینکه افراد باید بدانند که اولویت فعالیت‌ها به چه صورت است و اوقات و زمان خود را صرف فعالیت‌هایی کنند که اولویت بالاتری دارند و زندگی آنها را متحول می‌کنند، تصریح کرد: مدیریت زمان در واقع عمل یا فرایند طراحی به‌کارگیری کنترل آگاهانه روی زمانی است که صرف فعالیت‌های مشخص، به منظور افزایش اثربخشی کارایی یا باروری می‌شود.

روزبهانی با بیان اینکه در طول تاریخ، زمان و ابعاد مختلف آن مورد توجه تمام افراد و تمدن‌ها بوده است و امروزه نیز این توجه بیش از پیش احساس می‌شود، ادامه داد: در واقع فناوری‌های نو محیطی فراهم کرده است که در کوتاه مدت افراد می‌توانند به اطلاعات بی‌شماری دسترسی پیدا کنند و فعالیت‌ها را بسیار سریع‌تر و آسان‌تر از پیش انجام دهند.

نقش سرعت عمل در انجام فعالیت‌ها پررنگ‌تر می‌شود

وی با اشاره به اینکه تمایل داشتن سرعت عمل در انجام فعالیت‌ها روز به روز بیشتر می‌شود، گفت: اعتقاد بر این است که برای موفقیت بیشتر در زندگی شخصی و در زندگی حرفه‌ای، افراد نیازمند به‌کارگیری راهبردهای مدیریت زمان هستند و این راهبردها برای استفاده بهینه از وقت تنظیم شده و به عنوان روش‌هایی برای پایش و کنترل زمان به کار می‌رود.

عضو سازمان روان‌شناسی کشور اضافه کرد: در واقع با استفاده مؤثر از زمان، می‌توان اهداف را مشخص و وظایف فعالیت‌ها را برنامه‌ریزی و اولویت‌بندی کرد، با برنامه‌ریزی و اختصاص زمان، درک افراد از زمان در دسترس افزایش می‌یابد و در نتیجه می‌توانند از زمان خود به صورت هدفمند و سازمان یافته بهره‌مند شوند.

روزبهانی خاطرنشان کرد: اولویت‌بندی امور و اختصاص زمان مشخص به هر فعالیت موجب می‌شود وظایف گوناگون به موقع انجام شود، استفاده از روش‌های مدیریت زمان، بینش افراد در خصوص نحوه استفاده از زمان را بهبود می‌بخشد، تخمین دقیق‌تری از مدت زمان لازم برای انجام فعالیت‌ها به افراد ارائه می‌دهد و در نتیجه، نتایج مفیدتری حاصل خواهد شد.

مسیر مه‌آلود هدف

سمیه طاهری، کارشناس روانشناسی با بیان اینکه برنامه‌ریزی راهکاری است که مسیر دستیابی به اهداف را مشخص می‌کند، اظهار کرد: در واقع می‌توان اعتقاد داشت که داشتن برنامه‌ریزی، صرفه‌جویی در زمان و انرژی را به همراه خواهد داشت و افراد با این شیوه می‌توانند بر احمال کاری و تنبلی غلبه کنند.

وی افزود: برنامه‌ریزی بر اساس اهمیت اولویت‌ها انجام می‌شود و انعطاف‌پذیر بودن از ارکان اصلی یک برنامه مناسب به شمار می‌رود، همچنین اولویت‌ها می‌توانند به صورت دوره‌ای تغییر کنند و افراد حتی در اولویت‌های فعالیت‌های روزمره خود باید بازنگری و امکان ایجاد تغییرات را مدنظر قرار دهند.

این روانشناس با بیان اینکه مدیریت زمان نقش اساسی در موفقیت یا شکست افراد دارد، تصریح کرد: گام برداشتن به سمت هدف بدون برنامه‌ریزی مانند گام برداشتن در مسیری مه آلود است و امکان خطا و بروز اشتباه در این مسیر افزایش می‌یابد.

طاهری با اشاره به افزایش بهره‌وری و کارآمدی افراد در پی داشتن برنامه‌ریزی و مدیریت زمان ادامه داد: افراد هنگام داشتن برنامه‌ریزی، روی اولویت‌های اصلی تمرکز بیشتری خواهند داشت و این موضوع به مرور زمان منجر به افزایش اعتماد به نفس آنها خواهد شد.

افزایش خلاقیت و نوآوری؛ ارمغان مدیریت زمان برای افراد

وی گفت: بسیاری از افراد، هنگام مواجه شدن با تعداد زیادی فعالیت در دستور کار، دچار اضطراب و استرس خواهند شد، از همین رو داشتن برنامه‌ریزی یکی از بهترین راهکارهای کنترل و کاهش استرس و اضطراب به شمار می‌رود.

این روانشناس با بیان اینکه سردرگمی از دیگر مشکلاتی است که افراد هنگام نداشتن برنامه‌ریزی با آن مواجه می‌شوند، اضافه کرد: افزایش خلاقیت و نوآوری از دیگر فوایدی است که مدیریت زمان به افراد هدیه می‌دهد؛ مدیریت زمان همچنین نقاط ضعف افراد را بهبود می‌بخشد و در نتیجه مانع از دست رفتن فرصت‌ها خواهد شد.

طاهری با اشاره اینکه اختلالات خواب، اختلالات خوردن، درگیر شدن با مشکلات روحی متعدد حتی افسردگی از جمله مواردی است که می‌تواند افراد بدون برنامه‌ریزی را درگیر سازد، خاطرنشان کرد: ایجاد تعادل میان کار و زندگی، از دیگر دستاوردهای داشتن برنامه‌ریزی و مدیریت زمان است که اثرات آن بر تمام ابعاد زندگی افراد قابل مشاهده خواهد بود.

متخصصان معتقدند؛ مهارت‌های ضعیف مدیریت زمان می‌تواند مشکلات زیادی از جمله کمبود خواب، نارضایتی، مشکلات سلامتی و اضطراب را به همراه داشته باشد، اما در مقابل، مدیریت زمان می‌تواند باعث شود که فرد در مدت زمان کمتری، فعالیت‌های بیشتری را انجام دهد، همچنین افرادی که مهارت‌های مدیریت زمان را می‌دانند، نظم بیشتری دارند، لذا داشتن توانایی در برنامه‌ریزی و پایبندی موجب بهبود و ارتقای میزان کارایی افراد در زندگی فردی و اجتماعی آنها خواهد شد.

کد خبر 748738